እነዚህ ውሎች እና ሁኔታዎች በ Virginia Retirement System (VRS) የግዢ ትዕዛዝ ውስጥ በማጣቀሻነት ተካተዋል። እነዚህ ውሎች እና ሁኔታዎች በ VRS እና በኮንትራክተሩ መካከል ለሚደረጉ ግዢዎች ተፈጻሚ ይሆናሉ፣ በግዢ ትዕዛዙ ፊት ላይ በጽሑፍ ካልተቀየረ በስተቀር።
- ይህ የውል ስምምነት በCommonwealth of Virginia ሻጮች መመሪያ እና በአጠቃላይ አገልግሎቶች መምሪያ፣ የግዢዎች እና የአቅርቦት ክፍል እንደታተመው በኮመንዌልዝ ሻጮች መመሪያ ውሎች እና ሁኔታዎች እና በእሱ ላይ በተደረጉ ማናቸውም ማሻሻያዎች ተገዢ ነው።
- የሚቀርቡ ዕቃዎች ወይም አገልግሎቶች በተጠቀሰው ጨረታ መሠረት በጥብቅ መሟላት አለባቸው፤ ከጨረታው ውሎች፣ ሁኔታዎች ወይም ዝርዝር መግለጫዎች በምንም መልኩ መራቅ የለባቸውም። በዚህ ትዕዛዝ የሚቀርቡ መሳሪያዎች፣ ቁሳቁሶች እና/ወይም አቅርቦቶች ሲደርሱ ለምርመራ እና ለሙከራ ተገዢ ይሆናሉ። ውድቅ ከተደረገ፣ የሻጩ ንብረት ሆኖ ይቀራል።
- የግዢ ትዕዛዝ ቁጥር በአቅራቢው በሁሉም ተዛማጅ ደረሰኞች፣ የማድረሻ ማስታወሻዎች፣ የጭነት ሰነዶች፣ ፓኬጆች እና/ወይም ደብዳቤዎች ላይ መታየት አለበት።
- ለዚህ የግዢ ትዕዛዝ ወይም ለእያንዳንዱ ጭነት የተለየ ደረሰኝ ከተላከ በኋላ ወዲያውኑ መቅረብ አለበት። ሁሉም ቅጂዎች በቀጥታ ወደ ኤጀንሲው በተጠቀሰው የክፍያ መጠየቂያ አድራሻ መላክ አለባቸው።
- የክልል የሽያጭ እና የአጠቃቀም ግብር ነፃ የመሆን የምስክር ወረቀት፣ ቅጽ ST-12 ፣ በፋይል ላይ ከሌለዎት ሲጠየቁ ይሰጣል።
- በዚህ ትዕዛዝ ላይ የሚደርሱ አቅርቦቶች ከኤክሳይስ ወይም ከመጓጓዣ ታክስ ነፃ መሆን አለባቸው። የኤክሳይዝ ታክስ ነፃ የምዝገባ ቁጥር 54-73-0076K አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።
- ሌሎች የውል ውሎች በሌሉበት ጊዜ፣ ክፍያው የሚከፈለው ተገቢውን ደረሰኝ ወይም ቁሳቁስ/አገልግሎት ከተቀበለ በኋላ ባሉት 30 ቀናት ውስጥ ሲሆን፣ የትኛውም ቢሆን በኋላ ላይ ይሆናል።
- ለፈጣን ክፍያ ቅናሽ ከተፈቀደ፣ የቅናሽ ጊዜው የሚጀምረው ተገቢውን ደረሰኝ ወይም ቁሳቁስ ከተቀበለበት ቀን ጀምሮ ነው፣ የትኛውም ቢሆን፣ በኋላ ላይ።
- አሸናፊው ተጫራች በውል ካልተፈጸመ ወይም በተጠቀሰው ጊዜ ውስጥ የተመደቡትን አቅርቦቶች ወይም አገልግሎቶች ካላቀረበ፣ ኮመንዌልዝ ከተገቢው ማስታወቂያ በኋላ (በቃልም ሆነ በጽሑፍ) ከሌሎች ምንጮች ሊያገኛቸው እና በዚህ ምክንያት ለሚፈጠረው ማንኛውም ተጨማሪ ወጪ ሻጩን ተጠያቂ ሊያደርግ ይችላል።
- የኮመንዌልዝ የግዢ ትዕዛዝ ለውጥ በጽሑፍ የተሰጠ ፈቃድ ሳይኖር ምንም ዓይነት ምትክ፣ ለውጥ ወይም ልዩነት መደረግ የለበትም።
- በዚህ ትዕዛዝ መሠረት ለCommonwealth of Virginia እቃዎችን የሚያቀርቡ ሻጮች እና ኮንትራክተሮች Commonwealth የተሻሻለውን የ 1964 የሲቪል መብቶች ሕግ እንዲሁም ተገቢ በሚሆንበት ጊዜ የተሻሻለውን የ 1975 የVirginia ፍትሃዊ የሥራ ስምሪት ውል ሕግን እያከበሩ መሆናቸውን ያረጋግጣሉ። በተጨማሪም፣ ሻጮችና ኮንትራክተሮች በዘር፣ በሃይማኖት፣ በቀለም፣ በጾታ፣ በብሔር፣ በዕድሜ፣ በአካል ጉዳት፣ በጾታዊ ዝንባሌ፣ በጾታ ማንነት፣ በፖለቲካዊ ግንኙነት፣ በአርበኛነት ሁኔታ ወይም በክልል ሕግ በተከለከለ በማንኛውም መሠረት ምክንያት ለኮንትራክተሩ መደበኛ ሥራ አስፈላጊ የሆነ ትክክለኛ የሙያ ብቃት ማረጋገጫ ከሌለ በስተቀር በማንኛውም ሠራተኛ ወይም ለቅጥር አመልካች ላይ አድልዎ አያድርጉም።
- ይህ የግዢ ትዕዛዝ/ውል በሁሉም ረገድ፣ በቨርጂኒያ ኮመንዌልዝ ህጎች መሠረት፣ ትክክለኛነት፣ ግንባታ፣ አቅም፣ አፈጻጸም ወይም በሌላ መልኩ ይተዳደራል።
- ሌላ ካልተገለጸ በስተቀር ሁሉም ዋጋዎች የተጣራ የFOB መዳረሻ ሲሆኑ የመጓጓዣ ክፍያዎች ቅድመ ክፍያ አላቸው።
- ጭነት በጭነት ወይም በፈጣን ጭነት የሚከናወን ከሆነ እና ክፍያዎች ወደ ደረሰኝ ከተጨመሩ፣ በአግባቡ የተቀበሉት የመጀመሪያው የጭነት ሂሳብ ከደረሰኝ ጋር አብሮ ይመጣል። ሁሉም ክፍያዎች ቅድመ ክፍያ መደረግ አለባቸው።
- በኮመንዌልዝ ባለቤትነት ወይም በሊዝ በተሰጡ ተቋማት ወይም ንብረቶች ላይ ሥራ የሚሠሩ ሻጮች እና ኮንትራክተሮች በውሉ ሙሉ ጊዜ ውስጥ ቢያንስ በሻጮች መመሪያ ውስጥ የተዘረዘሩትን የኢንሹራንስ ሽፋኖች እና በእሱ ላይ የተደረጉ ማናቸውንም ማሻሻያዎች መጠበቅ አለባቸው።