تقع إحدى أكبر المكتبات المتخصصة في مجال النقل في البلاد بعيدًا عن المسار في حرم جامعة Virginia في Charlottesville.
يعمل الخبراء وطلاب الدراسات العليا في قسم الأبحاث التابع لوزارة النقل في Virginia (VDOT) على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. ويستعد البعض لاختبار أجهزة استشعار سيتم دمجها في طرق Virginia، بينما يقوم آخرون بتقييم أشعة الليزر الخاصة لمراقبة خشونة سطح الطريق.
مكتبة أبحاث VDOT مستعدة للمساعدة في أبحاث النقل في جميع أنحاء Virginia وخارجها.
يقول المدير المساعد كين وينتر: «كل يوم لدينا أسئلة جديدة».
يشرف فصل الشتاء على المكتبة، مما يضمن حصول الموظفين على الموارد والتدريب اللازمين لدعم العملاء وتتبع التغييرات في احتياجات الوكالة والتعاون مع الإدارات الأخرى. تدعم المكتبة أيضًا غير الموظفين الذين يقومون بأبحاث النقل. غالبًا ما يعمل وينتر وموظفوه مع المكتبات في جميع أنحاء البلاد وخارجها، مما يساعد على سد الثغرات في البحث أو مستندات الإعارة.
ويوضح: «نحن لسنا خبراء في الموضوع... ولكن كمحترفين في مجال المعلومات لدينا خبرة في كيفية إنشاء المعلومات ومكان وجودها وكيفية إيصالها إلى الأشخاص الذين يحتاجون إلى استخدامها».
بدأت مكتبة الأبحاث في 1945 ، عندما قام أول مدير للأبحاث في VDOT، تيلتون شيلبورن، بإتاحة مجموعته الخاصة من 118 الكتب والنشرات والدوريات للموظفين.
كتب شيلبورن في مذكرة مؤرشفة: «لا يمكن المبالغة في تقدير قيمة مكتبة مرجعية كافية».
على الرغم من أن المجموعة كانت مثيرة للإعجاب في وقتها، إلا أن وينتر تقول إنها كانت مجرد صورة صغيرة وفقًا لمعايير اليوم. ومع ذلك، لا تزال المكتبة تتمسك بالمبادئ التأسيسية لشيلبورن:
- توفير مجموعة منظمة من المواد المرجعية للنقل ذات الصلة.
- جعل عمليات الدفع متاحة لجميع موظفي VDOT.
- كن منفتحًا لمناقشة احتياجات المستخدم.
سوف يذهل شيلبورن عندما يعلم أن الفهرس الإلكتروني لمكتبة أبحاث VDOT يحتوي الآن على 174 و 000 سجل، مع وجود 70 و 000 مجلد على الأرفف ومتاحة للإقراض. لا يحتفظ أي من أكبر خمس جامعات في Virginia بأكثر من 36 ، 000 عنصرًا في المجموعة، وحوالي 2 ، 500 قطعة أثرية موجودة فقط في VDOT.
تقدر وينتر أن مكتبة الأبحاث، من خلال مختاراتها من مواد الدراسة، ساعدت ما يقرب من 300 موظف في VDOT في الاستعداد لامتحانات شهادة الهندسة المهنية واجتيازها. ويقول إن شراء المواد مكلف، ولكن يمكن استعارةمجموعات دراسة الامتحانات في المكتبة الإلكترونية عدة مرات.
ويقول وينتر: "إنها حالة استخدام مثالية لمكتبة VDOT". "نحن لا نستمتع بدعم الأبحاث فحسب، بل نستمتع أيضًا بدعم التطوير المهني لمهندسي VDOT."
بدأ الشتاء في المكتبة في 2002. مهمته اليومية الأولى - خذ المكتبة عبر الإنترنت.
على مدار ما يقرب من 50 عامًا، توسعت المجموعة بسرعة ولكن دون الاستفادة من نظام الفهرسة عبر الإنترنت. أدرك وينتر أن لا أحد يعرف مقدار المواد المرجعية المخزنة، أو الطبيعة الفريدة لبعض المعلومات. عندما شرع هو وفريق عمل آخر في إنشاء كتالوج المكتبة على الإنترنت، قدروا أنه سيتم أرشفة حوالي عناصر 14,000. بحلول الوقت الذي أكملوا فيه المخزون في 2005، كان أكثر من 21 و 300 عنصرًا متاحًا رقميًا.
حصل وينتر على جائزة مفوض VDOT للإنجاز المتميز في ذلك العام، وهو شرف مرموق يعترف بالإنجازات المحددة والقابلة للقياس والرائعة داخل الوكالة.
يقول وينتر: «من الجيد أن تكون قادرًا على إحضار المكتبة إلى الناس وعدم جعل الناس يضطرون إلى القدوم إلى المكتبة».
يمكن أن يكون الإشراف على مكتبة بحثية كبيرة أمرًا مستهلكًا للغاية. في أوقات فراغه، يقوم وينتر بالتفريغ من خلال حقائب الظهر والتخييم. إنه يتطلع إلى التقاعد يومًا ما وقضاء المزيد من الوقت على المسارات وفي الطبيعة. حتى ذلك الحين، كان يركز على الادخار لهذا المستقبل.
ويقول إن التخطيط المالي يشبه إلى حد كبير أعمال المكتبة. لا يمكن للمرء أن يثقف نفسك كثيرًا. نصيحته لأعضاء VRS الآخرين، وخاصة الجدد منهم، هي عدم الانتظار. يقول وينتر: «استفد من هذه الأدوات والإرشادات التي يمكنك الحصول عليها من VRS». «ووفر على أساس منتظم.»
