تم دمج هذه الشروط والأحكام بالإشارة إليها في طلب الشراء Virginia Retirement System (VRS). تنطبق هذه الشروط والأحكام على عمليات الشراء بين VRS والمقاول، ما لم يتم تعديل خلاف ذلك كتابيًا على وجه طلب الشراء.
- يخضع هذا الاتفاق التعاقدي لأحكام وشروط دليل البائعين التابع لـ Commonwealth of Virginia وأي تعديلات عليه، كما نشرته إدارة الخدمات العامة، قسم المشتريات والإمداد.
- يجب أن تكون السلع أو الخدمات المقدمة متوافقة تمامًا مع العطاء المشار إليه ويجب ألا تحيد بأي شكل من الأشكال عن شروط أو شروط أو مواصفات العطاء. يجب أن تخضع المعدات والمواد و/أو الإمدادات التي يتم تسليمها بموجب هذا الطلب للفحص والاختبار عند الاستلام. في حالة الرفض، تظل هذه الملكية ملكًا للبائع.
- يجب أن يظهر البائع رقم أمر الشراء في جميع الفواتير ذات الصلة ومذكرات التسليم وبوالص الشحن والطرود و/أو المراسلات.
- يجب تقديم فاتورة منفصلة لطلب الشراء هذا أو لكل شحنة عليه مباشرة بعد الشحن. يجب إرسال جميع النسخ مباشرة إلى الوكالة على عنوان الفاتورة الموضح.
- سيتم إصدار شهادة الإعفاء من ضريبة المبيعات والاستخدام الحكومية، النموذج ST-12، عند الطلب إذا لم يكن لديك نفس الشيء في الملف.
- يجب أن تكون عمليات التسليم مقابل هذا الطلب خالية من الضرائب أو ضرائب النقل. رقم تسجيل الإعفاء الضريبي. يمكن استخدام 54-73-0076K عند الحاجة.
- في حالة عدم وجود شروط تعاقدية أخرى، يجب أن يكون الدفع مستحقًا بعد 30 يومًا من استلام الفاتورة المناسبة، أو المادة/الخدمة، أيهما أبعد.
- في حالة السماح بخصم الدفع الفوري، ستبدأ فترة الخصم في تاريخ استلام الفاتورة المناسبة، أو المواد، أيهما أبعد.
- في حالة تقصير مقدم العطاء الفائز، أو عدم تسليم الإمدادات أو الخدمات المطلوبة في الوقت المحدد، يجوز للCommonwealth، بعد إخطاره حسب الأصول (شفهياً أو كتابياً)، الحصول عليها من مصادر أخرى وتحميل البائع مسؤولية أي تكلفة زائدة ناجمة عن ذلك.
- لا يجوز إجراء أي استبدال أو تغيير أو انحراف دون الحصول على إذن كتابي من Commonwealth عن طريق تغيير أمر الشراء.
- يؤكد البائعون والمقاولون الذين يقدمون البضائع إلى Commonwealth of Virginia بموجب هذا الأمر للCommonwealth أنهم يلتزمون بأحكام قانون الحقوق المدنية لعام 1964 بصيغته المعدلة، وكذلك قانون Virginia للتعاقد العادل للتوظيف لعام 1975 بصيغته المعدلة، حيثما ينطبق ذلك. علاوة على ذلك، لن يمارس البائعون والمقاولون التمييز ضد أي موظف أو متقدم للتوظيف بسبب العرق أو الدين أو اللون أو الجنس أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الانتماء السياسي أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر يحظره قانون الولاية فيما يتعلق بالتمييز في التوظيف، إلا إذا كان هناك مؤهل مهني حقيقي ضروري بشكل معقول للتشغيل العادي للمقاول.
- يخضع أمر الشراء/العقد هذا في جميع جوانبه، سواء من حيث الصحة أو التفسير أو الأهلية أو الأداء أو غير ذلك، لقوانين Commonwealth of Virginia.
- جميع الأسعار ما لم يُنص على خلاف ذلك هي وجهة F.O.B. الصافية مع دفع رسوم النقل مسبقًا.
- إذا تم الشحن عن طريق الشحن أو الشحن السريع وأضيفت الرسوم إلى الفاتورة، فيجب أن تكون بوليصة الشحن الأصلية التي تم استلامها بشكل صحيح مصحوبة بالفاتورة. يجب دفع جميع الرسوم مسبقًا.
- يجب على البائعين والمقاولين الذين يؤدون العمل في المرافق أو الممتلكات المملوكة للكومنولث أو المؤجرة، خلال كامل مدة العقد، الحفاظ على التغطيات التأمينية كحد أدنى على النحو الوارد في دليل البائعين وأي تعديلات تطرأ عليها.