Conditions du bon de commande & Conditions

Les présentes conditions générales sont incorporées par référence dans le bon de commande Virginia Retirement System (VRS). Ces conditions s'appliquent aux achats effectués entre le site VRS et le contractant, sauf modification écrite au recto du bon de commande.

1. Cet accord contractuel est soumis aux termes et conditions du manuel des vendeurs du Commonwealth de Virginie et de ses révisions, tels que publiés par le département des services généraux, division des achats et de l'approvisionnement.
2. Les produits ou services livrés doivent être strictement conformes à l'offre mentionnée et ne doivent en aucun cas s'écarter des termes, conditions ou spécifications de l'offre. L'équipement, les matériaux et/ou les fournitures livrés dans le cadre de la présente commande doivent faire l'objet d'une inspection et d'un essai dès leur réception. En cas de refus, il reste la propriété du vendeur.
3. Le numéro du bon de commande doit être indiqué par le vendeur sur toutes les factures, les bons de livraison, les connaissements, les colis et/ou la correspondance qui s'y rapportent.
4. Une facture distincte pour le présent bon de commande ou pour chaque envoi y afférent est établie immédiatement après l'expédition. Toutes les copies sont envoyées directement à l'agence à l'adresse de facturation indiquée.
5. Le certificat d'exonération de la taxe de vente et d'utilisation de l'État, formulaire ST-12, sera délivré sur demande si vous ne l'avez pas dans vos dossiers.
6. Les livraisons effectuées dans le cadre de cette commande doivent être exemptes de taxes d'accise ou de transport. Le numéro d'enregistrement d'exonération de la taxe d'accise 54-73-0076K peut être utilisé si nécessaire.
7. En l'absence d'autres conditions contractuelles, le paiement est dû 30 jours après réception de la facture en bonne et due forme ou du matériel/service, la date la plus tardive étant retenue.
8. Si un escompte pour paiement rapide est accordé, la période d'escompte commencera à la date de réception de la facture en bonne et due forme ou du matériel, la date la plus tardive étant retenue.
9. En cas de défaillance du soumissionnaire retenu ou de défaut de livraison des fournitures ou services commandés dans les délais prévus, le Commonwealth, après notification en bonne et due forme (orale ou écrite), peut se les procurer auprès d'autres sources et tenir le vendeur pour responsable de tout surcoût occasionné par cette défaillance.
10. Aucune substitution, modification ou déviation ne sera effectuée sans l'autorisation écrite du Commonwealth par le biais d'une modification du bon de commande.
11. Les vendeurs et les entrepreneurs qui fournissent des biens au Commonwealth de Virginie dans le cadre de la présente commande garantissent au Commonwealth qu'ils se conforment aux dispositions de la loi sur les droits civils (Civil Rights Act) de 1964, telle que modifiée, ainsi qu'à la loi sur les contrats d'emploi équitable (Fair Employment Contracting Act) de Virginie (Virginia Fair Employment Contracting Act) de 1975, telle que modifiée, le cas échéant. En outre, les vendeurs et les contractants ne pratiqueront aucune discrimination à l'encontre d'un employé ou d'un candidat à l'emploi en raison de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l'origine nationale, de l'âge, du handicap, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'affiliation politique, du statut d'ancien combattant ou de tout autre motif interdit par la législation de l'État relative à la discrimination en matière d'emploi, sauf s'il s'agit d'une qualification professionnelle de bonne foi, raisonnablement nécessaire au fonctionnement normal du contractant.
12. Le présent bon de commande/contrat est régi à tous égards, qu'il s'agisse de sa validité, de sa construction, de sa capacité, de son exécution ou autre, par les lois du Commonwealth de Virginie.
13. Sauf indication contraire, tous les prix sont nets F.O.B. destination, frais de transport prépayés.
14. Si le transport est effectué par fret ou express et que les frais sont ajoutés à la facture, le connaissement original dûment acquitté doit accompagner la facture. Tous les frais doivent être payés à l'avance.
15. Les vendeurs et les entrepreneurs effectuant des travaux sur des installations ou des biens appartenant au Commonwealth ou loués par lui doivent, pendant toute la durée du contrat, maintenir au minimum les couvertures d'assurance énumérées dans le manuel des vendeurs et toute révision de celui-ci.