Đạo luật Tự do Thông tin | Virginia Retirement System

The Virginia Freedom of Information Act (FOIA), §.2 2-3700 et seq. của Bộ luật Virginia, đảm bảo cho công dân của Commonwealth và đại diện của các phương tiện truyền thông quyền truy cập vào hồ sơ công khai do các cơ quan công quyền, quan chức nhà nước và nhân viên nhà nước nắm giữ.

Hồ sơ công khai là bất kỳ văn bản hoặc ghi âm nào - bất kể đó là hồ sơ giấy, tệp điện tử, ghi âm hoặc video hoặc bất kỳ định dạng nào khác - được chuẩn bị hoặc sở hữu bởi, hoặc thuộc sở hữu của, một cơ quan công cộng hoặc các nhân viên, nhân viên hoặc đại lý của nó trong giao dịch kinh doanh công cộng. Tất cả các hồ sơ công khai được coi là mở và chỉ có thể bị giữ lại nếu một miễn trừ cụ thể, theo luật định được áp dụng.

Chính sách của FOIA nêu rõ rằng mục tiêu của FOIA là thúc đẩy sự nhận thức cao hơn của tất cả mọi người về các hoạt động của chính phủ. Để thúc đẩy chính sách này, FOIA yêu cầu luật phải được giải thích một cách tự do, có lợi cho quyền truy cập và bất kỳ miễn trừ nào cho phép giữ lại hồ sơ công khai phải được giải thích một cách hạn chế.

Quan trọng

Để thực hiện thay đổi tài khoản cá nhân của bạn, vui lòng đăng nhập trực tuyến vào tài khoản myVRS của bạn hoặc liên hệ với Trung tâm Liên hệ Khách hàng tại 1-888-827-3847 hoặc từ trang Liên hệ.

Email FOIA Requests to FOIA@varetire.orgMake a FOIA Request

Quyền FOIA của quý vị

Bạn có quyền yêu cầu kiểm tra hoặc nhận bản sao hồ sơ công khai hoặc cả hai.
Bạn có quyền yêu cầu ước tính trước bất kỳ khoản phí nào cho các hồ sơ được yêu cầu. FOIA yêu cầu VRS thông báo trước cho bạn nếu dự kiến tính phí và hỏi xem bạn có muốn ước tính hay không trước khi tìm kiếm và tạo hồ sơ, bất kể chi phí dự kiến là bao nhiêu.
Nếu bạn tin rằng các quyền FOIA của bạn đã bị vi phạm, bạn có thể nộp đơn lên tòa án quận hoặc quận để buộc phải tuân thủ FOIA. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với Hội đồng FOIA để có ý kiến tư vấn không ràng buộc.

Gửi yêu cầu

Quan trọng

Để thực hiện thay đổi tài khoản cá nhân của bạn, vui lòng đăng nhập vào tài khoản myVRS của bạn trực tuyến hoặc liên hệ với Trung tâm Liên hệ Khách hàng tại 1-888-827-3847 hoặc qua email từ trang Liên hệ.

Để yêu cầu hồ sơ từ VRS hoặc đặt câu hỏi về FOIA hoặc yêu cầu hồ sơ, bạn có thể gửi yêu cầu của mình đến VRS 'FOIA Officer, Jillian L. Sherman, ACP, MPA, Liên lạc Lập pháp và Nhà phân tích chính sách:

Email

FOIA@varetire.org

Điện thoại

804-771-7373

FAX

804-786-1541

Jillian L.Sherman, ACP, MPA

Legislative Liaison and Policy Analyst
ATTN: FOIA
Virginia Retirement System
1200 East Main Street
Richmond, VA 23219

Nếu gửi yêu cầu FOIA qua thư hoặc fax, sẽ rất hữu ích nếu giải quyết rõ ràng nó dưới dạng yêu cầu FOIA. Xin lưu ý rằng sẽ có sự chậm trễ trong việc nhận thư hoặc yêu cầu fax do quy trình xử lý VRS.

Ngoài ra, Hội đồng Tư vấn Tự do Thông tin sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có về FOIA. Hội đồng có thể được liên hệ qua e-mail tại foiacouncil@dls.virginia.gov, hoặc qua điện thoại tại 804-225-3056 hoặc 1-866-448-4100.

VRS Trách nhiệm trong việc trả lời

VRS phải trả lời yêu cầu của bạn trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu. " Day One " được coi là ngày sau khi nhận được yêu cầu của bạn. Khoảng thời gian năm ngày không bao gồm cuối tuần hoặc ngày lễ.

Lý do đằng sau yêu cầu của bạn về hồ sơ công khai từ VRS không liên quan và bạn không phải nêu lý do tại sao bạn muốn hồ sơ trước khi chúng tôi trả lời yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, FOIA cho phép VRS yêu cầu bạn cung cấp tên và địa chỉ pháp lý của mình.

FOIA yêu cầu VRS đưa ra một trong các câu trả lời sau cho yêu cầu của bạn trong khoảng thời gian năm ngày:

Nếu bạn yêu cầu số lượng hồ sơ rất lớn và chúng tôi cảm thấy rằng chúng tôi không thể cung cấp hồ sơ cho bạn trong vòng 12 ngày làm việc mà không làm gián đoạn các trách nhiệm tổ chức khác của chúng tôi, chúng tôi có thể kiến nghị tòa án thêm thời gian để trả lời yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, FOIA yêu cầu VRS phải nỗ lực hợp lý để đạt được thỏa thuận với bạn về việc sản xuất hồ sơ trước khi chúng tôi ra tòa để yêu cầu thêm thời gian.

Chi phí

Chính sách phí của FOIA

Chính sách VRSnói chung là không tính phí người yêu cầu trong giờ đầu tiên mà Nhân viên VRS FOIA dành cho việc sản xuất hồ sơ được yêu cầu. VRS tính phí cho tất cả thời gian dành cho các nhân viên VRS khác và cho bất kỳ thời gian nào vượt quá một giờ mà Nhân viên VRS FOIA dành cho. Nhân viên VRS tham gia vào việc tạo hồ sơ cho yêu cầu FOIA theo dõi thời gian bắt đầu và kết thúc thời gian dành cho yêu cầu cũng như loại công việc chung đang được thực hiện trong thời gian đó.

VRS sử dụng mức lương theo giờ, mức lương theo giờ hoặc tỷ lệ nhà thầu theo giờ của mỗi nhân viên VRS tham gia vào việc tạo hồ sơ đáp ứng các yêu cầu của FOIA, theo báo cáo của bộ phận Nhân sự VRS vào ngày hóa đơn FOIA được tạo.

Các loại hồ sơ được giữ bởi VRS

VRS duy trì nhiều hồ sơ công khai bao gồm nhưng không giới hạn ở:

Các chính sách và thủ tục liên quan đến quản lý trợ cấp hưu trí VRS 'và các lợi ích sau khi làm việc khác
Hồ sơ chung liên quan đến việc quản trị VRS
VRS ấn phẩm
Hồ sơ thành viên, thành viên hoãn lại, người về hưu, người thụ hưởng và người sống sót
Hồ sơ đầu tư
Thỏa thuận Quản lý An sinh Xã hội Mục 218
Hồ sơ nhà tuyển dụng tham gia VRS
Thỏa thuận di động với các hệ thống hưu trí công cộng độc lập của Virginia
Hồ sơ mua sắm
Định giá tính toán
Hồ sơ Hội đồng Quản trị và Ủy ban, bao gồm tài liệu cuộc họp
Hồ sơ Chương trình Giải thưởng Dịch vụ Lính cứu hỏa Tình nguyện viên và Đội cứu hộ Virginia (VOLSAP)
Hồ sơ yêu cầu bồi thường của Đạo luật Line of Duty Act (LODA) (lưu ý rằng hồ sơ Chương trình Phúc lợi Sức khỏe LODA được duy trì bởi Bộ Quản lý Nguồn nhân lực)
VRS hồ sơ nhân sự

Miễn trừ phổ biến

Bộ luật Virginia cho phép bất kỳ cơ quan công cộng nào giữ lại một số hồ sơ nhất định khỏi việc tiết lộ công khai. VRS thường giữ lại hồ sơ theo các trường hợp ngoại lệ sau:

Hồ sơ nhân sự (§ 2.2-3705.1 (1) của Bộ luật Virginia), bao gồm hồ sơ nghỉ hưu của các thành viên VRS (Ý kiến Hội đồng FOIA AO-01-02)
- VRS sẽ phát hành hồ sơ riêng của thành viên hoặc người về hưu cho họ
- VRS nói chung sẽ không tiết lộ hồ sơ nhân sự của một cá nhân có thể nhận dạng cho bất kỳ ai khác ngoài đối tượng của hồ sơ
Hồ sơ tuân theo đặc quyền luật sư-khách hàng (§ 2.2-3705.1 (2)) hoặc sản phẩm công việc của luật sư (§ 2.2-3705.1 (3))
Thông tin độc quyền của nhà cung cấp (§ 2.2-3705.1 (6))
Hồ sơ liên quan đến việc đàm phán và trao hợp đồng, trước khi hợp đồng được trao (§ 2.2-3705.1 (12))
Hồ sơ liên quan đến việc mua lại, nắm giữ hoặc định đoạt chứng khoán hoặc quyền sở hữu khác trong một thực thể, trong trường hợp chứng khoán hoặc quyền sở hữu đó không được giao dịch trên sàn giao dịch chứng khoán do chính phủ quản lý (§ 2.2-3705.7 (12))
Hồ sơ VRS liên quan đến việc theo đuổi các chiến lược đầu tư cụ thể, hoặc việc lựa chọn hoặc chấm dứt các nhà quản lý đầu tư và bí mật thương mại (§ 2.2-3705.7 (24))

Phản hồi

Hội đồng FOIA có một biểu mẫu bình luận công khai mà bạn có thể gửi kèm theo phản hồi về chất lượng hỗ trợ bạn nhận được từ VRS.

Biểu mẫu bình luận công khai của Hội đồng FOIA

Bạn cũng có thể gửi phản hồi đến VRS bằng cách sử dụng thông tin có sẵn trên trang Liên hệ của trang web VRS.

Nộp hồ sơ pháp lý cho VRS

Các văn bản pháp lý cấp cho VRS (bao gồm các vụ kiện, trát hầu tòa, trát hầu tòa, trát đòi hầu tòa nhân chứng, v.v.) phải được phục vụ trực tiếp bởi một người phục vụ quy trình hoặc nhân viên thực thi pháp luật tại văn phòng VRS 'nằm tại 1200 East Main Street, Richmond, VA 23219.

Khi VRS nhận được trát đòi hầu tòa qua fax hoặc email, VRS sẽ bắt đầu biên dịch hồ sơ đáp ứng; tuy nhiên, hồ sơ sẽ được công bố khi nhận được dịch vụ hợp pháp về quy trình.

Giúp các thành viên lên kế hoạch cho ngày mai, ngay hôm nay.

VRS cung cấp hưu trí và các lợi ích khác cho nhân viên công quyền Virginia thông qua quản lý tài chính hợp lý và dịch vụ khách hàng vượt trội.