Estos términos y condiciones se incorporan por referencia en la orden de compra de Virginia Retirement System (VRS). Estos términos y condiciones se aplican a las compras entre el VRS y el contratista, salvo que se modifiquen por escrito en la parte frontal de la orden de compra.
- Este acuerdo contractual está sujeto a los términos y condiciones del Manual de Proveedores de la Commonwealth of Virginia y a cualquier revisión del mismo, tal como sea publicada por el Departamento de Servicios Generales, División de Compras y Suministros.
- Los bienes o servicios entregados deben estar estrictamente de acuerdo con la oferta mencionada y no deben desviar en absoluto de los términos, condiciones o especificaciones de la oferta. El equipo, materiales y/o suministros entregados en este pedido estarán sujetos a inspección y prueba al recibirlos. Si es rechazada, la propiedad seguirá siendo del vendedor.
- El número de orden de compra deberá ser mostrado por el proveedor en todas las facturas, memorándums de entrega, conocimientos de embarque, paquetes y/o correspondencia relacionadas.
- Una factura separada por esta orden de compra o por cada envío en ella deberá emitir inmediatamente luego del envío. Todas las copias deben enviar directamente a la agencia en la dirección de factura indicada.
- El Certificado de Exención del Impuesto sobre Ventas y Uso, Formulario ST-12, se emitirá a solicitud si no lo tiene registrado.
- Las entregas contra esta orden deben estar exentas de impuestos especiales o de transporte. Número de registro de exención del impuesto especial 54-73-0076K pueden usar cuando sea necesario.
- En ausencia de otros términos contractuales, el pago deberá deber 30 días luego de recibir la factura o material/servicio adecuado, lo que sea lo segundo.
- Si se permite el descuento por pago puntual, el periodo de descuento comenzará en la fecha de recepción de la factura o material adecuado, lo que sea lo último.
- En caso de impago por parte del licitador ganador, o de incumplimiento de la entrega de los suministros o servicios aplicar en el plazo especificado, la Commonwealth, tras el debido aviso (oral o por escrito), puede adquirirlos de otras fuentes y responsabilizar al proveedor de cualquier costo adicional que ello provoque.
- No se podrá hacer sustitución, cambio o desviación sin autorización escrita de la Commonwealth mediante cambio de orden de compra.
- Los vendedores y contratistas que suministren bienes a la Commonwealth of Virginia bajo esta orden cercioran al Commonwealth que cumplen con la disposición de la Ley de Derechos Civiles de 1964 enmendada, así como con la Ley de Contratación Justa de Empleo de Virginia de 1975 según su enmienda, cuando corresponda. Además, los proveedores y contratistas no discriminarán a ningún empleado o solicitante de empleo por motivos de raza, religión, color, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, afiliación política, condición de veterano o cualquier otra base prohibida por la ley estatal relacionada con la discriminación en el empleo, salvo cuando exista una cualificación ocupacional legítima razonablemente necesaria para el funcionamiento normal del contratista.
- Esta orden de compra/contrato estará regulado en todos los aspectos, ya sea en cuanto a validez, interpretación, capacidad, cumplimiento o de otro modo, por las leyes de la Commonwealth of Virginia.
- Todos los precios, salvo que se especifique lo contrario, son destinos netos de F.O.B. con cargos de transporte pagados por adelantado.
- Si el envío se realiza por flete o exprés y se agregan cargos a la factura, el conocimiento de embarque original debidamente recibido acompañará la factura. Todos los cargos deben estar prepagados.
- Los proveedores y contratistas que realicen trabajos en instalaciones o propiedades propiedad o arrendadas de la Commonwealth deberán, durante todo el periodo del contrato, mantener al menos las coberturas de seguro indicadas en el Manual de Proveedores y cualquier revisión a la misma.