इन नियमों और शर्तों को Virginia Retirement System (VRS) खरीद आदेश में संदर्भ द्वारा शामिल किया गया है। ये नियम और शर्तें VRS और ठेकेदार के बीच खरीदारी पर लागू होती हैं, जब तक कि खरीद आदेश के चेहरे पर लिखित रूप में अन्यथा संशोधित न किया जाए।
- यह अनुबंध अनुबंध कॉमनवेल्थ ऑफ़ वर्जीनिया वेंडर्स मैनुअल के नियमों और शर्तों और उसमें किए गए किसी भी संशोधन के अधीन है, जैसा कि सामान्य सेवा विभाग, ख़रीदारी और आपूर्ति विभाग द्वारा प्रकाशित किया गया है।
- वितरित किए गए सामान या सेवाएं संदर्भित बोली के अनुसार सख्ती से होनी चाहिए और बोली के नियमों, शर्तों या विनिर्देशों से किसी भी तरह से विचलित नहीं होनी चाहिए। इस आदेश पर वितरित उपकरण, सामग्री और/या आपूर्ति प्राप्ति पर निरीक्षण और परीक्षण के अधीन होगी। यदि अस्वीकार कर दिया जाता है, तो वही विक्रेता की संपत्ति बनी रहेगी।
- खरीद आदेश संख्या विक्रेता द्वारा सभी संबंधित चालान, वितरण ज्ञापन, लदान के बिल, पैकेज और/या पत्राचार पर दिखाई जाएगी।
- इस खरीद आदेश के लिए या उस पर प्रत्येक शिपमेंट के लिए एक अलग चालान शिपमेंट के तुरंत बाद प्रस्तुत किया जाएगा। सभी प्रतियां दिखाए गए चालान पते पर सीधे एजेंसी को अग्रेषित की जाएंगी।
- छूट का राज्य बिक्री और उपयोग कर प्रमाणपत्र, फॉर्म एसटी-12, अनुरोध पर जारी किया जाएगा यदि आपके पास फ़ाइल में समान नहीं है।
- इस आदेश के खिलाफ डिलीवरी उत्पाद शुल्क या परिवहन करों से मुक्त होनी चाहिए। उत्पाद शुल्क छूट पंजीकरण संख्या 10 आवश्यकता पड़ने पर 54-73-0076K का उपयोग किया जा सकता है।
- अन्य संविदात्मक शर्तों के अभाव में, उचित चालान, या सामग्री/सेवा, जो भी बाद में हो, की प्राप्ति के 30 दिनों के बाद भुगतान किया जाएगा।
- यदि शीघ्र भुगतान के लिए छूट की अनुमति है, तो छूट की अवधि उचित चालान, या सामग्री, जो भी बाद में हो, प्राप्त होने की तारीख से शुरू होगी।
- सफल बोलीदाता द्वारा चूक करने या निर्दिष्ट समय के अनुसार ऑर्डर की गई आपूर्ति या सेवाएँ डिलीवर करने में विफलता के मामले में, कॉमनवेल्थ उचित सूचना के बाद (मौखिक या लिखित रूप में), उन्हें अन्य स्रोतों से खरीद सकता है और इसके कारण होने वाली किसी भी अतिरिक्त लागत के लिए विक्रेता को जिम्मेदार ठहरा सकता है।
- कॉमनवेल्थ के लिखित प्राधिकारी के बिना ऑर्डर में बदलाव करके कोई प्रतिस्थापन, परिवर्तन या विचलन नहीं किया जाएगा।
- Commonwealth of Virginia को इस ऑर्डर के तहत सामान उपलब्ध कराने वाले वेंडर और ठेकेदार Commonwealth को भरोसा दिलाते हैं कि वे संशोधित 1964 के सिविल अधिकार अधिनियम और साथ ही, 1975 के Virginia फेयर एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रैक्टिंग एक्ट, जहां लागू हो, के प्रावधान के अनुरूप हैं। इसके अलावा, विक्रेताओं और ठेकेदारों के कारण रोजगार के लिए किसी भी कर्मचारी या आवेदक के खिलाफ भेदभाव नहीं होगा क्योंकि जाति, धर्म, रंग, लिंग, राष्ट्रीय मूल, आयु, विकलांगता, यौन अभिविन्यास, लिंग पहचान, राजनीतिक संबद्धता, वयोवृद्ध स्थिति या रोजगार में भेदभाव से संबंधित राज्य कानून द्वारा निषिद्ध किसी भी अन्य आधार के कारण, सिवाय इसके कि जहां ठेकेदार के सामान्य संचालन के लिए यथोचित रूप से आवश्यक एक वास्तविक व्यावसायिक योग्यता है।
- यह ख़रीदारी ऑर्डर/कॉन्ट्रैक्ट हर तरह से नियंत्रित किया जाएगा, चाहे वैधता, निर्माण, क्षमता, प्रदर्शन या अन्यथा Commonwealth of Virginia के नियमों के अनुसार।
- सभी कीमतें जब तक अन्यथा निर्दिष्ट न हों, परिवहन शुल्क प्रीपेड के साथ शुद्ध एफओबी गंतव्य हैं।
- यदि शिपमेंट माल ढुलाई या एक्सप्रेस द्वारा किया जाता है और चालान में शुल्क जोड़ा जाता है, तो ठीक से प्राप्त लदान का मूल बिल चालान के साथ होगा। सभी शुल्क प्रीपेड होने चाहिए।
- राष्ट्रमंडल के स्वामित्व वाली या पट्टे पर दी गई सुविधाओं या संपत्ति पर काम करने वाले विक्रेता और ठेकेदार, अनुबंध की पूरी अवधि के दौरान, कम से कम, विक्रेता मैनुअल में सूचीबद्ध बीमा कवरेज और उसके किसी भी संशोधन को बनाए रखेंगे।