Ẩn mình khỏi một con đường trong khuôn viên Đại học Virginia ở Charlottesville là một trong những thư viện giao thông chuyên ngành lớn nhất của đất nước.
Các chuyên gia và sinh viên tốt nghiệp làm việc cho bộ phận nghiên cứu của Bộ Giao thông Vận tải Virginia (VDOT) nhộn nhịp qua kệ hàng ngày. Một số người đang chuẩn bị thử nghiệm các cảm biến sẽ được gắn vào đường bộ của Virginia trong khi những người khác đang đánh giá các tia laser đặc biệt để theo dõi độ nhám bề mặt đường.
Thư viện Nghiên cứu VDOT sẵn sàng hỗ trợ nghiên cứu giao thông trên khắp Virginia và hơn thế nữa.
“Mỗi ngày chúng tôi đều có những câu hỏi mới xuất hiện”, Phó Giám đốc Ken Winter nói.
Winter giám sát thư viện, đảm bảo nhân viên có các nguồn lực và đào tạo cần thiết để hỗ trợ khách hàng, theo dõi những thay đổi trong nhu cầu của cơ quan và hợp tác với các bộ phận khác. Thư viện cũng hỗ trợ những người không phải là nhân viên đang nghiên cứu giao thông. Winter và các nhân viên của ông thường làm việc với các thư viện trong cả nước và nước ngoài, giúp lấp đầy khoảng trống trong nghiên cứu hoặc cho mượn tài liệu.
“Chúng tôi không phải là chuyên gia về chủ đề... nhưng với tư cách là chuyên gia thông tin, chúng tôi có chuyên môn về cách thông tin được tạo ra, nơi nó nằm và làm thế nào để đưa nó đến với những người cần sử dụng nó,” ông giải thích.
Thư viện nghiên cứu bắt đầu vào 1945, khi giám đốc nghiên cứu đầu tiên của VDOT, Tilton Shelburne, tạo bộ sưu tập sách 118, bản tin và tạp chí định kỳ cho nhân viên của riêng mình.
Shelburne viết trong một bản ghi nhớ lưu trữ: “Giá trị của một thư viện tham khảo đầy đủ không thể được nhấn mạnh quá mức.
Mặc dù bộ sưu tập rất ấn tượng vào thời bấy giờ, nhưng Winter nói rằng nó chỉ là một cú nhấp nháy nhỏ theo tiêu chuẩn ngày nay. Tuy nhiên, thư viện vẫn đúng với các nguyên tắc sáng lập của Shelburne:
- Cung cấp một bộ sưu tập có tổ chức các tài liệu tham khảo vận chuyển có liên quan.
- Cung cấp thanh toán cho tất cả nhân viên VDOT.
- Hãy cởi mở để thảo luận về nhu cầu của người dùng.
Shelburne sẽ ngạc nhiên khi biết rằng danh mục trực tuyến của Thư viện Nghiên cứu VDOT hiện chứa các hồ sơ 174,000, với các tập 70,000 trên kệ và có sẵn để cho mượn. Hơn các mặt hàng 36,000 trong bộ sưu tập không được giữ bởi bất kỳ trường đại học nào trong số năm trường đại học lớn nhất ở Virginia, và khoảng 2,500 hiện vật chỉ được tìm thấy tại VDOT.
Thông qua tuyển tập tài liệu nghiên cứu của mình, Winter ước tính thư viện nghiên cứu đã giúp gần 300 nhân viên VDOT chuẩn bị và vượt qua các kỳ thi chứng chỉ kỹ thuật chuyên nghiệp của họ. Ông nói rằng các tài liệu rất đắt để mua, nhưngbộ sưu tập nghiên cứu kỳ thi của thư viện có thể được cho mượn nhiều lần.
Winter nói: “Đây là một trường hợp sử dụng hoàn hảo cho thư viện VDOT. “Chúng tôi thích hỗ trợ nhiều hơn chỉ nghiên cứu mà còn hỗ trợ phát triển chuyên môn cho các kỹ sư VDOT.”
Mùa đông bắt đầu tại thư viện vào 2002. Nhiệm vụ ngày đầu tiên của anh ấy - đưa thư viện trực tuyến.
Trong suốt gần những năm 50, bộ sưu tập đã nhanh chóng mở rộng nhưng không có lợi ích của hệ thống danh mục trực tuyến. Winter nhận ra rằng không ai biết được bao nhiêu tài liệu tham khảo được lưu trữ, hoặc bản chất độc đáo của một số thông tin. Khi ông và các nhân viên khác bắt đầu tạo danh mục trực tuyến của thư viện, họ ước tính nó sẽ lưu trữ khoảng các mục 14,000. Vào thời điểm họ hoàn thành việc kiểm kê trong 2005, hơn các mặt hàng 21,300 đã có sẵn kỹ thuật số.
Winter đã nhận được Giải thưởng của Ủy viên VDOT cho Thành tựu Xuất sắc trong năm đó, một vinh dự uy tín ghi nhận những thành tựu cụ thể, có thể đo lường được và đáng chú ý trong cơ quan.
Winter nói: “Thật tuyệt khi có thể mang thư viện đến với mọi người và không bắt mọi người phải đến thư viện.
Giám sát một thư viện nghiên cứu lớn có thể tốn nhiều công sức. Trong thời gian rảnh rỗi, Winter rút phích cắm thông qua việc đi du lịch ba lô và cắm trại. Anh ấy mong được nghỉ hưu một ngày nào đó và dành nhiều thời gian hơn trên những con đường mòn và trong tự nhiên. Cho đến lúc đó, anh ấy tập trung vào việc tiết kiệm cho tương lai đó.
Lập kế hoạch tài chính rất giống công việc thư viện, ông nói. Người ta không bao giờ có thể giáo dục bản thân quá nhiều. Lời khuyên của anh ấy dành cho các thành viên VRS khác, đặc biệt là những người mới, là đừng chờ đợi. Winter nói: “Hãy tận dụng những công cụ đó và hướng dẫn mà bạn có thể nhận được từ VRS. “Và tiết kiệm một cách thường xuyên.”
