本條款與條件以提述方式併入Virginia Retirement System (VRS) 採購訂單。這些條款和條件適用於VRS 與承包商之間的採購，除非在採購訂單的正面另有書面修改。
- 本合同協議受弗吉尼亞聯邦供應商手冊及其任何修訂的條款和條件約束，該條款和條件由採購和供應部公佈的一般服務部發布。
- 交付的貨物或服務必須嚴格遵照所提及的標書，不得以任何方式偏離標書的條款、條件或規格。根據本訂單交付的設備、材料和/或供應品應在收貨時接受檢查和測試。如果被拒絕，則仍為供應商的財產。
- 供應商應在所有相關發票、送貨單、提單、包裹和/或信函上顯示採購訂單編號。
- 本訂單或每批貨物的單獨發票應在發貨後立即提供。所有副本應按所示發票地址直接轉交代理公司。
- 如果您的檔案中沒有州銷售和使用稅免稅證明書，請填寫 ST-12 表格。
- 根據此訂單交付的貨物必須不含消費稅或運輸稅。如有需要，可使用消費稅豁免登記號碼54-73-0076K。
- 在沒有其他合約條款的情況下，應在收到正當發票或材料/服務後（以較遲者為準）的30 天內付款。
- 如果允許即時付款折扣，折扣期將從收到正當發票或材料的日期開始（以較後者為準）。
- 如成功競標者違約，或未能在指定時間內交付訂購的物品或服務，Commonwealth在適當通知（口頭或書面）後，可以從其他來源購買，並對因此造成的任何超額成本負責供應商負責。
- 未經聯邦書面授權的採購單變更，不得進行替代、更改或偏差。
- 根據此命令向弗吉尼亞聯邦提供商品的供應商和承包商保證聯邦，他們符合經修訂的 1964《公民權法》的條文，以及修訂後的維吉尼亞州 1975 公平就業合約法案（如適用）的條文。此外，供應商和承包商不得因種族、宗教、膚色、性別、國籍、年齡、殘障、性取向、性別認同、政治聯繫、退伍軍人身份或州法律禁止的與就業歧視相關的任何其他理由，歧視任何員工或求職人士，除非存在承包商正常營運所合理需要的善意職業資格。
- 本採購單/合約在所有方面均受到弗吉尼亞聯邦法律管轄，無論是有效性、結構、產能、性能、性能，還是其他方面。
- 除非另有說明，否則所有價格均為淨額 F.O.B.，並已預付運費。
- 如果貨物是以貨運或快遞方式運送，並在發票上加收費用，則發票應附有適當收據的提單正本。所有費用必須預付。
- 在聯邦擁有或租用的設施或財產上施工的供應商和承包商應在整個合同期內至少維持《供應商手冊》及其任何修訂中列出的保險。