चार्लोट्सविल में वर्जीनिया यूनिवर्सिटी कैंपस में एक रास्ते से दूर, यह देश की सबसे बड़ी विशिष्ट ट्रांसपोर्टेशन लाइब्रेरी में से एक है।
वर्जीनिया डिपार्टमेंट ऑफ़ ट्रांसपोर्टेशन (VDOT) के रिसर्च डिवीज़न के लिए काम करने वाले विशेषज्ञ और ग्रेजुएट छात्र रोज़ाना इसकी अलमारियों से बाहर निकलते हैं। कुछ ऐसे सेंसर का परीक्षण करने की तैयारी कर रहे हैं जिन्हें Virginia के रोडवेज में एम्बेड किया जाएगा, जबकि अन्य सड़क की सतह की खुरदरापन पर नज़र रखने के लिए विशेष लेज़रों का आकलन कर रहे हैं।
VDOT रिसर्च लाइब्रेरी वर्जीनिया और उसके बाहर ट्रांसपोर्टेशन रिसर्च में मदद करने के लिए तैयार है।
"हर दिन हमारे पास नए प्रश्न आ रहे हैं," एसोसिएट निदेशक केन विंटर कहते हैं।
विंटर लाइब्रेरी की देखरेख करता है, यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों के पास ग्राहकों का समर्थन करने, एजेंसी की जरूरतों में बदलाव को ट्रैक करने और अन्य विभागों के साथ सहयोग करने के लिए आवश्यक संसाधन और प्रशिक्षण हैं। पुस्तकालय गैर-कर्मचारियों का भी समर्थन करता है जो परिवहन अनुसंधान कर रहे हैं। विंटर और उनके कर्मचारी अक्सर देश भर और विदेशों में पुस्तकालयों के साथ काम करते हैं, जिससे अनुसंधान या उधार देने वाले दस्तावेजों में अंतराल को भरने में मदद मिलती है।
"हम विषय विशेषज्ञ नहीं हैं ... लेकिन सूचना पेशेवरों के रूप में हमारे पास इस बात में विशेषज्ञता है कि जानकारी कैसे बनाई जाती है, यह कहां रहती है और इसे उन लोगों तक कैसे पहुंचाया जाए जिन्हें इसका उपयोग करने की आवश्यकता है, "वे बताते हैं।
रिसर्च लाइब्रेरी की शुरुआत 1945 में हुई, जब VDOT के पहले शोध निदेशक, Tilton Shelburne ने स्टाफ़ के लिए 118 किताबों, बुलेटिनों और पत्रिकाओं का अपना कलेक्शन उपलब्ध कराया।
"एक पर्याप्त संदर्भ पुस्तकालय के मूल्य पर अधिक जोर नहीं दिया जा सकता है," शेलबर्न एक संग्रहीत ज्ञापन में लिखते हैं।
हालाँकि संग्रह अपने समय के लिए प्रभावशाली था, विंटर का कहना है कि यह आज के मानकों से सिर्फ एक छोटा सा ब्लिप था। फिर भी, पुस्तकालय अभी भी शेलबर्न के संस्थापक सिद्धांतों के प्रति सच्चा है:
- प्रासंगिक परिवहन संदर्भ सामग्री का एक संगठित संग्रह प्रदान करें।
- सभी VDOT स्टाफ़ को चेकआउट उपलब्ध कराएं।
- उपयोगकर्ता की जरूरतों पर चर्चा करने के लिए खुले रहें।
शेलबर्न को यह जानकर हैरानी होगी कि VDOT रिसर्च लाइब्रेरी के ऑनलाइन कैटलॉग में अब 174,000 रिकॉर्ड हैं, जिनके शेल्व पर 70,000 वॉल्यूम हैं और वे उधार देने के लिए उपलब्ध हैं। कलेक्शन में 36,000 से ज़्यादा आइटम Virginia के पांच सबसे बड़े विश्वविद्यालयों में से किसी के भी पास नहीं हैं और लगभग 2,500 की कलाकृतियाँ सिर्फ़ VDOT पर पाई जाती हैं।
अपनी अध्ययन सामग्री के संकलन के माध्यम से, विंटर का अनुमान है कि रिसर्च लाइब्रेरी ने लगभग 300 VDOT कर्मचारियों को पेशेवर इंजीनियरिंग प्रमाणन परीक्षाओं की तैयारी करने और उसे पास करने में मदद की है। वे कहते हैं कि सामग्री खरीदना महंगा है, लेकिन पुस्तकालयके परीक्षा अध्ययन संग्रह को कई बार उधार दिया जा सकता है।
विंटर कहते हैं, “यह VDOT लाइब्रेरी के इस्तेमाल के लिए एकदम सही है।” “हमें VDOT इंजीनियर के लिए सिर्फ़ रिसर्च ही नहीं बल्कि पेशेवर विकास में भी मदद करने में मज़ा आता है।”
2002में पुस्तकालय में सर्दी शुरू हुई। उनका पहला मिशन - पुस्तकालय को ऑनलाइन ले जाना।
लगभग 50 वर्षों के दौरान, संग्रह का तेजी से विस्तार हुआ था, लेकिन ऑनलाइन कैटलॉगिंग सिस्टम के लाभ के बिना। विंटर ने महसूस किया कि कोई भी नहीं जानता था कि कितनी संदर्भ सामग्री संग्रहीत की गई थी, या कुछ सूचनाओं की अनूठी प्रकृति। जब वह और अन्य कर्मचारी पुस्तकालय की ऑनलाइन सूची बनाने के लिए तैयार हुए, तो उन्होंने अनुमान लगाया कि यह लगभग 14,000 वस्तुओं को संग्रहीत करेगा। जब तक उन्होंने 2005में इन्वेंट्री पूरी की, तब तक 21से अधिक,300 आइटम डिजिटल रूप से उपलब्ध थे।
विंटर को उस साल उत्कृष्ट उपलब्धि के लिए VDOT कमिश्नर पुरस्कार मिला, यह प्रतिष्ठित सम्मान है जो एजेंसी में विशिष्ट, औसत दर्जे का और उल्लेखनीय उपलब्धियों को पहचानता है।
"पुस्तकालय को लोगों तक पहुंचाने में सक्षम होना और लोगों को पुस्तकालय में आने के लिए मजबूर नहीं करना अच्छा है," विंटर कहते हैं।
एक बड़ी शोध लाइब्रेरी की देखरेख करना सर्व-उपभोग करने वाला हो सकता है। अपने खाली समय में, विंटर बैकपैकिंग और कैंपिंग के माध्यम से अनप्लग करता है। वह एक दिन सेवानिवृत्त होने और पगडंडियों और प्रकृति में अधिक समय बिताने के लिए उत्सुक है। तब तक, वह उस भविष्य के लिए बचत करने पर ध्यान केंद्रित कर रहा है।
वित्तीय नियोजन पुस्तकालय के काम की तरह है, वे कहते हैं। कोई भी कभी भी खुद को बहुत अधिक शिक्षित नहीं कर सकता है। अन्य VRS सदस्यों, विशेष रूप से नए सदस्यों को उनकी सलाह है कि वे इंतजार न करें। "उन उपकरणों और मार्गदर्शन का लाभ उठाएं जो आप VRSसे प्राप्त कर सकते हैं," विंटर कहते हैं। "और नियमित रूप से बचत करें।
