这些条款和条件以引用方式纳入Virginia Retirement System (VRS) 订购单。这些条款和条件适用于VRS 与承包商之间的采购，除非在订购单上另有书面修改。
- 本合同协议受总务部采购和供应司发布的《弗吉尼亚联邦供应商手册》及其任何修订的条款和条件的约束。
- 所交付的货物或服务必须严格按照所提及的标书，不得以任何方式偏离标书的条款、 条件或规格。根据本订单交付的设备、材料和/或用品应在收货时接受检查和测试。如被拒收，则仍归供应商所有。
- 供应商应在所有相关发票、送货单、提单、包裹和/或信函上注明采购订单号。
- 本订购单或每批货物的单独发票应在发货后立即开具。所有副本应按所示发票地址直接送交代理机构。
- 如果您没有州销售和使用税免税证书（ST-12 表），我们将根据您的要求签发该证书。
- 根据本订单交付的货物必须免征消费税或运输税。必要时可使用消费税免税登记号54-73-0076K。
- 在没有其他合同条款的情况下，付款应在收到正规发票或材料/服务后的30 天内支付，以较晚者为准。
- 如果允许及时付款折扣，折扣期将从收到正规发票或材料之日开始，以较晚者为准。
- 如果中标者违约，或者未能在规定的时间内交付订购的用品或服务，Commonwealth在发出适当通知（口头或书面）后，可以从其他来源采购这些物资或服务，并要求供应商对由此产生的任何超额费用负责。
- 未经联邦书面授权，不得通过更改采购订单进行替代、变更或偏离。
- 根据本命令向弗吉尼亚联邦提供货物的供应商和承包商特此向联邦保证，他们遵守经修订的 1964《民权法》以及经修订的 1975 的《弗吉尼亚公平就业合同法》（如适用）的规定。此外，供应商和承包商不得因种族、宗教、肤色、性别、国籍、年龄、残疾、性取向、 性别认同、政治派别、退伍军人身份或州法律禁止的任何其他就业歧视理由而歧视任何 雇员或求职者，但承包商正常运营所合理需要的善意职业资格除外。
- 本采购订单/合同应在所有方面受弗吉尼亚联邦法律的管辖，无论是在有效性、结构、容量、性能方面还是其他方面。
- 除非另有说明，否则所有价格均为预付运费后的净到岸价格。
- 如果货物是通过货运或快递运送并在发票上加收费用，则发票应附有正确收据的提单正本。所有费用必须预付。
- 在联邦拥有或租赁的设施或财产上施工的供应商和承包商应在整个合同期内至少投保《供 应商手册》及其任何修订本中所列的保险。